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Les frais de départ alourdissent la première année. Installation et migration ne se paient qu’une fois. Une hausse de licence au renouvellement peut toutefois rendre les années suivantes plus chères, comme dans l’exemple affiché.

Le renouvellement change la licence. Beaucoup d’offres ont un prix de lancement ou un tarif annuel remisé. Si votre devis l’indique, saisissez le prix « ensuite » : l’outil affiche l’écart en pourcentage.

Trois ans = la première année plus deux années de croisière, à effectif constant. C’est un horizon de comparaison entre deux devis, pas une prévision.

Préparer vos prix

  • HT partout. Ne mélangez pas un devis HT et un autre TTC, ni deux devises.
  • Mensuel ou annuel ? Un prix « par mois, facturé à l’année » s’entre tel quel ; vérifiez seulement qu’il s’agit du même engagement pour les deux devis que vous comparez.
  • Par personne ou par compte ? Licence et options par personne vont dans la licence ; une option facturée une fois pour tout le compte va dans les options.
  • Le temps passé compte. Si votre équipe migre elle-même les données, chiffrez ce temps dans « Migration » pour ne pas l’oublier, une seule fois.

Pour repérer les offres et leurs prix publics, voyez notre comparatif CRM (prix relevés le 15 octobre 2026, à revérifier sur la page officielle avant de signer).

Comment on calcule

Avec u personnes, une licence de départ l et ensuite l′ (par personne et par mois), des options o par mois, une installation i, une migration m et une maintenance a par an :

Année 1
12 × u × l + 12 × o + i + m + a
Année suivante
12 × u × l′ + 12 × o + a
Trois ans
Année 1 + 2 × Année suivante
Par personne
Année 1 ÷ u

Exemple fictif, celui affiché au départ : 3 personnes, 25 € puis 30 € par mois, 10 € d’options, 100 € d’installation, 50 € de migration, 200 € de maintenance. Année 1 : 900 + 120 + 100 + 50 + 200 = 1 370 €. Année suivante : 1 080 + 120 + 200 = 1 400 €. Trois ans : 4 170 €.

Ces formules sont des conventions de calcul : 12 mois par an, horizon de trois ans. L’outil ne contient aucune constante tarifaire ; tous les montants viennent de vous. Le moteur est vérifié par des tests automatiques sur des cas connus, dont celui ci-dessus.

Ce que l’outil ne fait pas

  • Il garde le même nombre de personnes trois ans de suite : pas d’embauche, pas de départ.
  • Il ne calcule ni prorata, ni remise négociée, ni hausse automatique de prix, ni taux de change.
  • Il ne dit pas quel CRM choisir : à budget égal, c’est l’usage de votre équipe qui tranche.
  • Les calculs restent dans votre navigateur. Ouvrir un lien partagé transmet son URL à l’hébergeur ; elle contient vos montants et peut être journalisée : ne l’envoyez qu’aux personnes qui peuvent les voir.